Επιτυχώς εξασφαλίστηκε επιστολή πρόσκλησης από το εξωτερικό εν μέσω αυστηρότερων κανονισμών εισόδου

Επιτυχής Εξασφάλιση Επιστολής Πρόσκλησης από το Εξωτερικό Εν μέσω Αυστηρότερων Κανονισμών Εισόδου

Ενόψει των ολοένα και πιο αυστηρών διεθνών ταξιδιωτικών πολιτικών και της αυξημένης εξέτασης των ξένων επισκεπτών που εισέρχονται στην Κίνα, η ομάδα μας πλοηγήθηκε πρόσφατα σε πολύπλοκες γραφειοκρατικές απαιτήσεις για να εξασφαλίσει με επιτυχία μια επίσημη επιστολή πρόσκλησης για έναν βασικό πελάτη από το Μαρόκο.

Πρόκληση:
Με τις κινεζικές αρχές να εφαρμόζουν:

• Ενισχυμένοι έλεγχοι ιστορικού για αιτούντες βίζα

• Αυστηρότερες απαιτήσεις τεκμηρίωσης για επιστολές πρόσκλησης

• Μεγαλύτεροι χρόνοι επεξεργασίας λόγω εγκρίσεων πολλαπλών επιπέδων

Η Λύση μας:

1. Ειδική Καθοδήγηση

• Παρέχονται λίστες ελέγχου τεκμηρίωσης βήμα προς βήμα προσαρμοσμένες στους τρέχοντες κανονισμούς

• Διεξήχθησαν 3 εικονικές συνεδρίες καθοδήγησης για να διευκρινιστούν:
  • Απαιτούμενες μορφές οικονομικών αποδείξεων
  • Λεπτομερή στοιχεία σχέσης εταιρείας-επισκέπτη
  • Ακριβείς προδιαγραφές δρομολογίου

2. Σχολαστική Τεκμηρίωση

• Ετοιμάστηκαν 12 υποστηρικτικά έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων:
  • Επικυρωμένα αντίγραφα επιχειρηματικής άδειας
  • Υπογεγραμμένες επιστολές ανάληψης ευθύνης
  • Λεπτομερή περιγράμματα προγραμμάτων τεχνικής ανταλλαγής

3. Προληπτικός Συντονισμός

• Συνεργάστηκε άμεσα με το Γραφείο Εξωτερικών Υποθέσεων για έλεγχο πριν από την υποβολή

• Δημιουργήθηκαν προσαρμοσμένες συνοδευτικές επιστολές που εξηγούν τον κρίσιμο χαρακτήρα του:
  • Μεταφορά τεχνολογίας εποξειδικής ρητίνης
  • Αξιολόγηση αγοράς εξοπλισμού 2 εκατομμυρίων δολαρίων

Επιτυχές Αποτέλεσμα:
✓ Η επιστολή πρόσκλησης εγκρίθηκε σε 18 εργάσιμες ημέρες (έναντι των τυπικών 30+ ημερών)
✓ Η βίζα του πελάτη αποκτήθηκε χωρίς πρόσθετα αιτήματα τεκμηρίωσης
✓ Η επίσκεψη στο εργοστάσιο ολοκληρώθηκε όπως είχε προγραμματιστεί τον Νοέμβριο του 2023

Μαρτυρία Πελάτη:
"Σε μια εποχή που πολλές προσκλήσεις απορρίπτονται, η τεχνογνωσία της ομάδας σας έκανε τη διαφορά. Ο υπάλληλος μετανάστευσης επαίνεσε συγκεκριμένα την πλήρη γραφειοκρατία μας." - Διευθύνων Σύμβουλος της Moroccan Transformer Co.

*(Η ενημερωμένη υπηρεσία πρόσκλησής μας για το 2024 περιλαμβάνει πλέον υπηρεσίες προ-ελέγχου με ποσοστό έγκρισης 98% την πρώτη φορά.)*

Βασικοί Διαφοροποιητές:

• Ενημέρωση για τους Κανονισμούς: Ενημερώνεται εβδομαδιαία με αλλαγές στους κανονισμούς του PSB

• Σύστημα Προ-Έγκρισης: Εσωτερική αναθεώρηση εγγράφων πριν από την επίσημη υποβολή

• Υποστήριξη Δύο Γλωσσών: Όλα τα υλικά προετοιμάζονται στα κινέζικα + στη μητρική γλώσσα του επισκέπτη

Θα θέλατε να συμπεριλάβετε συγκεκριμένες συμβουλές συμμόρφωσης για αιτούντες από τη Μέση Ανατολή; Μπορώ να προσθέσω μια πλαϊνή στήλη "5 Σημαντικά Στοιχεία Ελέγχου".